Met de snelle ontwikkelingen van technologieën op het gebied van datanetwerken neemt de complexiteit van projecten toe. Deze projecten zijn zeer technisch en vereisen veel coördinatie tussen verschillende teams. Zonder een gestructureerde aanpak kunnen er vertragingen, budgetoverschrijdingen en technische fouten optreden, die de prestaties op de lange termijn kunnen beïnvloeden. Hier komt het belang van projectmanagement naar voren.
Een toegewijde projectmanager zorgt ervoor dat alle onderdelen van het installatieproces soepel verlopen, van begin tot eind. In dit artikel laten we je aan de hand van vijf voordelen zien waarom elk glasvezelproject een projectmanager kan gebruiken.
Voordelen projectmanagement bij glasvezelprojecten
1. Kleine kans op uitloop van glasvezelprojecten
Een projectmanager zorgt van tevoren voor heldere afspraken met de opdrachtgever en bewaakt gedurende het hele project zowel de logistieke als de financiële planning. Hierbij wordt iedereen doorlopend op de hoogte gehouden door de projectmanager of tijdens frequente overlegmomenten.
2. Hoge efficiëntie door het juiste materiaal op het juiste moment
Een groot voordeel van een projectmanager op een glasvezelproject is dat hij of zij ervoor zorgt dat het benodigde materiaal op het juiste moment op de afgesproken plek is. De projectmanager zorgt ook voor een gedetailleerde werkomschrijving op basis van vooraf besproken wensen en eisen van de opdrachtgever. Dit lijkt een open deur, maar dat is het niet. De glasvezelspecialisten van Optinet kunnen verschillende rollen vervullen. Zo worden zij ook regelmatig gevraagd als tijdelijke uitbreiding op een team of puur uitvoerend op een project. Het komt dan (te) vaak voor dat een specialist er op locatie achter komt dat bijvoorbeeld niet de juiste kabels aanwezig zijn, of dat hij nog niet aan de slag kan omdat degene voor hem is uitgelopen en dit niet goed gecommuniceerd heeft. Je kunt je voorstellen dat naast de inefficiëntie, ook onnodig kosten gemaakt worden voor een specialist die voor niks komt die dag.
3. Coördinatie van verschillende netwerkspecialisten
Communicatie de sleutel tot een succesvol project. Zonder goede projectmanager ontstaan veel grijze gebieden, zeker wanneer er meerdere partijen aan een project werken. Er wordt er dan nog eens vanuit gegaan dat een ander iets wel doet. Zulke aannames kunnen zorgen voor vertraging en extra kosten tijdens de uitvoering van een glasvezelproject. Een projectmanager bewaakt ook hier de planning en zorgt voor communicatie met- en tussen specialisten om zo efficiënt mogelijk samen te werken.
4. Risicomanagement tijdens glasvezelprojecten
Een voordeel van een toegewijde projectmanager die het overzicht heeft en houdt, is dat mogelijke uitdagingen binnen een project vroegtijdig gesignaleerd kunnen worden. Van tevoren wordt er al een risicobeoordeling gedaan en voldoende ruimte ingebouwd voor externe invloeden zoals levertijden en capaciteit. Mocht het toch voorkomen dat er ergens een situatie ontstaat die de planning in de weg zit, kan een projectmanager dit vroeg signaleren, communiceren en oplossen. Overzicht en goede communicatie zijn ook hierbij essentieel.
5. Volledige ontzorging
Of een project nu groot of klein is, in elk geval is het fijn dat er iemand met verstand van zaken is die zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Een projectmanager neemt dit werk uit handen en zorgt ervoor dat jij op de hoogte gehouden wordt terwijl je je kan richten op de dagelijkse werkzaamheden. “Hoe eerder een projectmanager betrokken is, hoe groter de kans dat je krijgt wat je verwacht binnen de gestelde kaders”, vertelt Edwin, ervaren glasvezelprojectmanager bij Optinet. Edwin vertelt ook, dat hij bij vaste samenwerkingen met IT partners, regelmatig belt met de eindklant om te zorgen dat de vraag 100% duidelijk is. Door het aan de voorkant goed te regelen, is de kans op een tevreden eindklant veel groter.
Werkt het dan niet wanneer Optinet niet de rol van projectmanager op zich kan nemen? Dat hoeft natuurlijk helemaal niet. Het belangrijkste is dát iemand met verstand van zaken overzicht houdt en de leiding neemt.
Wil je meer weten over projectmanagement tijdens glasvezelprojecten of gehele netwerkinfrastructuren, neem dan contact met ons op.